Вас ожидают следующие задачи

  • Организация и сопровождение встреч, совещаний в офисах Альтхаус:
    • Бронирование переговорных комнат
    • Назначение встреч в календаре Outlook
    • Информирование участников встреч о месторасположении офиса, о правилах парковки
    • Подготовка переговорных (проверка чистоты, наличие раздаточных материалов и канцелярии)
    • Предложение гостям чай/ кофе
  • Работа с оргтехникой: сканирование, ксерокопирование и вывод на печать документов по просьбе сотрудников
  • Работа с электронной почтой Outlook, включая календарь
  • Работа с курьером/ курьерскими службами:
  • Прием заявок от сотрудников на отправку документов
  • Заполнение накладной с указанием контактного лица и адресов
  • Заказ канцелярских принадлежностей, подарков клиентам и визиток
  • Отслеживание дней рождения сотрудников и организация сбора средств на подарок
  • Помощь в организации корпоративного отдыха:
  • Взаимодействие с арендодателем по вопросам, касающимся технической поддержки офиса и вызова коммунальных служб
  • Взаимодействие с внутренней ИТ службой по вопросам, касающимся компьютеров и оргтехники

 

Мы ожидаем от кандидата

  • Опыт работы секретарем / офис-менеджером / помощником руководителя / ассистентом / администратором / делопроизводителем будет преимуществом
  • Английский язык от уровня В1 (иногда необходимо взаимодействовать с иностранными гостями)
  • Желание работать с людьми и оказывать им сервис
  • Соблюдение делового этикета
  • Деловой стиль в одежде
  • Грамотная речь
  • Опытный пользователь Outlook и пакета MS Office (Excel, PowerPoint, Word)

 

Мы предлагаем

  • График предполагает работу в двух офисах: одна неделя в офисе на м.Технопарк, другая неделя на м.Чеховская
  • Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
  • Выплаты без задержек, стабильно 2 раза в месяц
  • ДМС после испытательного срока (3 месяца)
  • Крутая команда профессионалов: ежегодно прибавляем позиции в рейтингах
  • Свой корпоративный университет: бесплатно обучаем, развиваем soft skills
  • 2 корпоративных психолога, которые оказывают поддержку сотрудникам в непростые времена
  • Мягкая корпоративная культура: общаемся на «ты», шутим, помогаем друг другу и младшим коллегам
  • Разнообразные корпоративные мероприятия и программы
  • Комфортная кухня-столовая, чай, кофе в офисе

 

Ваше резюме будет рассмотрено в течение двух недель с момента его получения. Если ваша квалификация и пожелания соответствуют требованиям, мы с вами свяжемся по указанным вами контактам.

 

Отсутствие ответа по истечении вышеуказанного срока означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем предложить вам данную вакансию. Мы сохраним ваше резюме в базе данных, чтобы в будущем иметь возможность предлагать вам другие вакансии, соответствующие вашей квалификации.